準備購買使用裝修企業ERP軟件的家裝公司需要做好哪些準備？

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家裝公司上ERP的過程，其實和家里娶媳婦很像。經過一系列的物色、了解、比較、訂婚，終于拿了結婚證。但要入洞房、生孩子、幸福的生活在一起，還有很多的工作要做。需要精神和身體的磨合，會經過一系列的爭吵。所以，上系統前，家裝公司需要做好充分的準備。


放在第一位的就是思想準備。很多家裝公司往往是聽說別人用了ERP，或者覺得應該有個工具提高管理能力，就去買個ERP軟件，但沒有真正想清楚上軟件要解決什么問題，于是容易走兩個極端。一個極端是認為自己公司管理很牛，要求ERP照搬現有模式。另一個極端是認為ERP應該提供所有的東西，自己只要鼠標點兩下，就可以獲得管理的提升。這兩種想法都是有問題的。

對于有一定規模的家裝公司，上ERP的終極目的是提高效率、規范運營。效率意味著低成本競爭優勢，規范意味著降低風險，盡量減少不規范運營造成的損失，保障企業能長期發展。大部分的家裝公司在上軟件前是不明白這些的，他們對軟件往往有一些不切實際的期望，如短期內提升業績、大幅減少公司人員、把很多人工操作般到軟件上來等等。效率和規范的落腳點是組織、流程、數據。所以上ERP時，注意力一定要放在組織、流程、數據上，不要糾結于一些具體操作。

家裝ERP軟件是是通過公司不同崗位的人，執行不同操作，共同完成為顧客服務，為公司創造業績的過程管理系統，和個人使用的軟件有很大的不同，需要公司所有人員的協作才能完成，是一個全員參與的項目。因為會增加部分員工的工作量，改變原有習慣，甚至會影響一部分人的利益，所以一定是個“老板工程”，需要領導層的高度重視，親自參與，否則效果容易打折。

家裝公司上ERP軟件需要做好哪些準備

有充分的思想準備后，一般來說，家裝公司要圍繞組織、權限、流程、數據做如下的準備。

1、公司組織架構

2、人員信息名單

3、施工計劃模板

4、定額數據

5、CRM業務流程圖

6、預算報價模板

7、收款方式

8、付款方式

大部分的中、小家裝公司，都不會有現成的資料，準備起來很吃力，但這是公司提升管理水平必須做的工作。行業內大家都在談家裝企業年收入過5000萬是一個坎，這些基礎工作是必須的。CRM業務流程中的客戶服務計劃、施工計劃模板、巡檢模板，保障了客戶的轉換率和工程的質量。這些都是每個公司的核心競爭力，已經有的資料需要進一步優化，沒有的則要補上。

需要說明的一點是，ERP公司只提供管理軟件，以上這些資料是需要家裝公司自己準備的。對于小家裝公司，上ERP的主要目的是提高客戶對公司的認可，通過上軟件，讓客戶感覺自己遇到的是一家“小而美”的公司。由于小家裝公司選擇的往往是“樂后屋裝企云管家”2.0版這樣的簡單，易上手的軟件，準備工作很簡單，這里就不介紹了。

以上ERP軟件是家裝公司梳理、提升管理水平的好機會，準備工作一定要做好。

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